個人情報保護方針
株式会社太陽データサービス（以下「当社」という）は、カスタマーサービス事業、ソリューションサービス事業、ネットワークサービス事業、アプリケーションサービスプロバイダー事業等において多くの個人情報を取得し、利用させていただく社会的責任を果たすため、業務に従事するすべての者に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、かつ維持します。
１．個人情報の取得・利用・提供について
当社は個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、適切な個人情報の取得、利用及び提供を図ります。また、取得した個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。
２．個人情報に関する法令等の遵守
役員およびすべての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．安全対策の実施
個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な安全対策を講じるとともに、万一発生した際は、速やかに是正措置を講じます。
４．苦情および相談への対応
当社は個人情報に関する苦情及び相談に対し、速やかに対応します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直すとともに、その改善に努めます。
制定 2004年7月20日
最終改正：2021年11月1日
株式会社太陽データサービス
代表取締役 平川 次雄
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2 田村ビル9階
株式会社太陽データサービス 情報管理事務局
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| (1)受託業務等において当社従業員が就業先で取り扱う個人情報 | 受託した以下の業務を遂行するため ・システム構築、導入展開、運用支援等 ・保守、点検、障害対応等 |
| (2)顧客企業の方々の個人情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| (3)従業者の個人情報 | 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等） |
| (4)採用応募者に関する個人情報 | 採用情報等の提供・連絡及び採用業務 |
| (5)お問い合わせ等に係る個人情報 | お問い合わせ等に対応するため |
※上記(2)～(5)は当社の保有個人データです。
２.開示等のご請求方法
当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。
３．当社所定の請求書
・個人情報開示等請求書
４．ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・マイナンバーカード
・その他本人確認できる公的書類
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
５．代理人様による請求の場合の本人確認方法
請求をする方が代理人様である場合は、４の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
①代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・マイナンバーカード
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
６．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。
７．「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
８．安全管理措置
組織的安全管理措置として、安全管理に対する規程及び手順書等を整備運用する。人的安全管理措置として、従業者への教育を実施する。技術的安全管理措置として、情報システムへのアクセス制限等を実施しています。
| 【お問合せ窓口】 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先、開示等の請求のご連絡先は以下の通りです。 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2 田村ビル9F 株式会社太陽データサービス 情報管理事務局 |
株式会社太陽データサービス
代表取締役 平川 次雄
個人情報保護管理者：支援本部長
TEL 03-5215-0091（代表）
当社では、プライバシーマーク（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）を取得しています。
プライバシーマーク制度とは、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
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